Modules Asterio pour l'hôtellerie boutique
Les hôtels boutique se battent sur la personnalisation, l'attention et une signature de marque forte. Voici la configuration de modules Asteriomod que nous recommandons pour tirer parti d'Asterio sans alourdir votre équipe.
Une petite structure, des exigences maximales
Un hôtel boutique compte souvent moins de trente clés et une équipe polyvalente : le manager gère la relation client, la facturation, le suivi qualité et la coordination du housekeeping — parfois tout dans la même journée. Asterio couvre l'essentiel du cycle réservation, mais laisse plusieurs zones grises que les propriétaires comblent à la main : édition des factures bilingues pour les clients internationaux, alertes internes lors des arrivées VIP, coordination visuelle des chambres à nettoyer.
Les modules Asteriomod sélectionnés pour ce segment sont volontairement légers. Ils s'installent sans nouveau matériel, se paient à la carte et se désactivent en un clic depuis votre espace. L'objectif est de rendre au personnel plusieurs heures par semaine, sans introduire un nouveau logiciel lourd à apprendre.
Les besoins que nous entendons le plus souvent
- Éditer une facture propre en anglais pour les clients étrangers, en un seul document légalement conforme.
- Alerter la petite équipe en temps réel des nouvelles arrivées, des annulations tardives et des demandes spéciales.
- Suivre l'avancée du housekeeping sur une tablette, sans imprimer un planning papier chaque matin.
- Préserver la personnalisation : chaque client doit sentir qu'on le connaît, même la deuxième fois.
Trois modules à activer en priorité
Une configuration à moins de 80 € par mois qui couvre facturation, communication interne et housekeeping.
Module Facture Client PDF (bilingue)
Factures clients PDF bilingues générées depuis les données Asterio
Extension Notification Slack Réservations
Notifications Slack en temps réel pour les événements de réservation Asterio
Extension Housekeeping Tablet App
Application tablette pour l’équipe housekeeping connectée à Asterio
Comment se déroule le déploiement
Un parcours en quatre étapes pensé pour ne pas immobiliser votre équipe.
Connexion à votre compte Asterio
Vous générez une clé API dans votre espace Asterio (accès lecture-écriture), vous la collez dans Asteriomod. Aucun mot de passe utilisateur n'est jamais partagé. La clé peut être révoquée à tout moment sans impact sur vos réservations en cours.
Import de vos gabarits et de vos règles
Nous récupérons vos types de chambres, vos plans tarifaires et vos taux de TVA depuis Asterio. Vous chargez votre logo, votre pied de page légal et vos mentions de politique d'annulation. Les modules sont alors prêts à produire des documents et messages conformes à votre identité.
Test à blanc sur une semaine
Pendant la première semaine, chaque facture générée et chaque notification Slack passent par une file de validation. Vous vérifiez sans risque avant d'activer la diffusion automatique. Les statuts housekeeping restent en lecture seule tant que vous n'avez pas approuvé la configuration.
Passage en production
Vous basculez chaque module en production individuellement. Notre équipe support reste disponible pendant les trente jours suivants pour ajuster les gabarits, revoir les règles de filtrage Slack ou modifier les vues housekeeping. Aucune migration, aucun changement dans la configuration cœur d'Asterio.
Ce que vous conservez, ce que le module ajoute
Vous conservez
Votre compte Asterio, vos identifiants, vos réservations, votre historique client, votre séquence de numérotation interne et vos politiques tarifaires. Rien n'est déplacé ni réécrit dans Asterio.
Nous ajoutons
Une couche de production documentaire bilingue, une remontée d'événements dans Slack et une application tablette pour l'équipe housekeeping. Trois modules, un seul espace de configuration, une facture unique en euros.
Nous ne touchons pas
Aux modules cœur d'Asterio (réservations, tarifs, planning), à votre channel manager natif, à vos intégrations OTA existantes, ni à votre contrat commercial avec Asterio. La suite est strictement additive.