Modules Asterio pour hôtels indépendants
Vous exploitez un seul établissement, sans direction régionale ni service informatique dédié. Vous cherchez à gagner en autonomie sur votre PMS Asterio sans exploser le budget mensuel. Voici la configuration Asteriomod pensée pour ce profil.
Autonomie, coût maîtrisé, personnalisation
Un hôtel indépendant vit et meurt par la souplesse de son exploitation. Vous devez pouvoir changer une politique d'annulation en fin de matinée, envoyer une facture rectificative en début d'après-midi et briefer la femme de chambre remplaçante en fin de journée — sans attendre le retour d'un intégrateur ou d'un consultant externe. Asterio couvre le cycle réservation, mais laisse à votre équipe la production des documents, la communication interne et le suivi opérationnel.
La sélection Asteriomod ci-dessous suit une logique simple : chaque module doit produire un gain visible dès la première semaine, se configurer par l'exploitant lui-même (sans support technique) et se désactiver sans regret si le contexte change. Le budget mensuel indicatif reste sous les cent euros, hors migration.
Ce que nous cherchons pour un indépendant
- Notifications immédiates dans Slack ou un canal équivalent pour l'équipe restreinte.
- Factures bilingues (français / anglais) sur un seul document, envoyées à la volée aux clients étrangers.
- Coordination housekeeping sur tablette, sans planning papier.
- Sauvegarde chiffrée quotidienne — parce qu'aucun indépendant ne peut se permettre une perte de données.
- Une seule facture mensuelle en euros, pas de contrat annuel, pas de frais cachés.
Configuration Asteriomod pour un indépendant
Quatre modules complémentaires. Budget mensuel indicatif : 101 € par mois, tout compris.
Extension Notification Slack Réservations
Notifications Slack en temps réel pour les événements de réservation Asterio
Module Facture Client PDF (bilingue)
Factures clients PDF bilingues générées depuis les données Asterio
Extension Housekeeping Tablet App
Application tablette pour l’équipe housekeeping connectée à Asterio
Module Backup & Export Complet
Sauvegardes chiffrées et exports complets de votre compte Asterio
Une journée type avec ces modules activés
7h30 — Réveil du staff
L'équipe housekeeping ouvre sa tablette et voit le planning du jour, calé sur les arrivées et départs enregistrés dans Asterio. La femme de chambre référente ajuste la répartition en deux glissements de doigt, sans passer par un tableau papier.
10h00 — Nouvelle réservation VIP
Un client habitué réserve via une OTA. Slack notifie instantanément le canal réception avec les informations utiles (nom, type de chambre, historique). Le manager peut préparer un mot de bienvenue avant l'arrivée sans consulter Asterio à ce stade.
15h00 — Demande de facture en anglais
Un client britannique demande sa facture pour justificatif comptable au retour. Le module Facture Client PDF produit un document bilingue français / anglais en une action, avec TVA détaillée, mentions légales et QR code de paiement. Envoyé par email en trente secondes.
2h00 — Backup nocturne
Pendant que l'établissement dort, le module Backup & Export exporte l'ensemble du compte Asterio (réservations, clients, tarifs, historiques) sur le stockage que vous avez configuré. Archive chiffrée, versionnée, vérifiable — aucun risque de perte si un problème survient le lendemain.
Questions fréquentes des indépendants
Faut-il des compétences techniques pour installer ces modules ?
Non. La configuration passe par un espace web guidé. Vous générez une clé API dans votre compte Asterio, vous la collez dans Asteriomod, vous choisissez les canaux Slack, le mapping TVA et le stockage de sauvegarde. Aucune ligne de code à écrire.
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui. Chaque module se résilie depuis votre espace, sans pénalité, avec effet à la fin du cycle mensuel en cours. Les archives de sauvegarde restent accessibles en lecture pendant six mois après la clôture pour vous permettre de récupérer vos données.
Faut-il un plan Asterio spécifique ?
Votre compte Asterio doit disposer de l'accès API. La plupart des offres commerciales Asterio l'incluent ; vérifiez auprès de votre gestionnaire de compte Asterio si ce n'est pas certain. Nous ne facturons jamais avant d'avoir vérifié cette compatibilité avec vous.